手書き帳票データ化サービス

作業自動化サービス

こんな方におすすめ!

AI-OCRで高い読み取り精度を実現 RPAと組み合わせて稼働削減を

手書きの書類や帳票の文字読取を行い、データ化するAI-OCRサービスです。
大量の書類のデータ化により帳票処理業務の稼働削減が期待できます。

手書き帳票データ化サービス

作業自動化サービス

ディープラーニングによる文字の読取で高い読取精度を実現:96.71%

※1 NTT東日本が2018年8月〜9月に3社で行ったトライアルの検証結果の平均です。(手書き文字を含む20,275文字)
※2 よませて!AIは、AI inside 株式会社の文字認識AIを活用しております。

よませて!AI+まかせて!RPA ご利用イメージ
導入前と導入後の違い

サポート

ブラウザベースの利用者画面が直感的で使いやすい
RPAと組み合わせて稼働削減が期待できる:61.69%

※3 稼働削減率は、NTT東日本が2018年8月〜9月に3社で行ったトライアルの検証結果に基づきます(対象帳票数:3,900枚)。トライアル前(2018年7月)とトライアル時の読取からシステム投入にかかる帳票1枚あたり処理時間の削減率を3社で単純平均した結果です。

こんな文字でも読み取れました

読取例:稼働削減をサポート
読取例:03(5359)5111
読取例:2020年1月23日
読取例:手書き帳票データ化サービス
読取例:住所
読取例:東日本電信電話株式会社
おすすめポイント1 読取精度96.71% 20,000文字を超えるトライアルの結果、導きだされた読取精度 AI-OCRによるトライアル結果
おすすめポイント1 読取精度96.71% 20,000文字を超えるトライアルの結果、導きだされた読取精度 AI-OCRによるトライアル結果

※1 NTT東日本が2018年8月〜9月に上記3社で行ったトライアルの検証結果の平均です。(手書き文字含む20,275文字)

高い読取精度を実現する2つのポイント

画像の歪み・傾きを自動補正し
読取箇所を検出。

自動補正

文字を判別する特徴量の決定自体も、大量の手書きデータと教師データを読み込ませ自動で実施。さらに、ユーザーが読み取った画像の学習も実施。

ディープラーニングの説明
おすすめポイント2 使いやすい利用者画面 直感的で使いやすいブラウザベースの利用者画面 高度な知識がなくてもかんたんなマウスの操作だけで、設定や入力が可能
帳票定義が簡単 ❶「読取範囲の指定」▶︎❷範囲を指定▶︎❸CSVのヘッダー名を入力
読取データの確認・修正も簡単 原稿と読み取り結果を項目別に並べて表示。 確認・修正が効率的に行えます。
おすすめポイント3 稼働削除率61.69% 社内システム等と連携できるRPAと組み合わせ、 読取〜システム投入にかかる帳票1枚あたりの処理時間を削減! ●同じ株式を何枚も自動で認識するので、稼働削減が期待できます ●RPAツールに連携することで、投入や読取結果の活用の自動化を進められます AI-OCRによるトライアル結果
おすすめポイント3 稼働削除率61.69% 社内システム等と連携できるRPAと組み合わせ、 読取〜システム投入にかかる帳票1枚あたりの処理時間を削減! ●同じ株式を何枚も自動で認識するので、稼働削減が期待できます ●RPAツールに連携することで、投入や読取結果の活用の自動化を進められます AI-OCRによるトライアル結果

※1 稼働削減率は、当社で2018年8月〜9月に上記3社で行ったトライアルの検証結果に基づきます。(手書き文字含む20,275文字)

初期費用

初期導入
費用
スキャナーとインターネット接続環境があれば 不要

月額利用料

インターネット接続サービス
月額利用料

プロバイダサービス月額利用料

  1. 提供を開始した日から規定日数(プラン1の場合30日、プラン2の場合60日)を経過すると、自動的に本サービスの契約が終了します。お申し込みにより、基本メニュー(通常版)および自動帳票仕分け機能(通常版)への変更が可能です。なお基本メニュー(通常版)および自動帳票仕分け機能(通常版)から基本メニュー(トライアル版)および自動帳票仕分け機能(トライアル版)への変更、基本メニュー(トライアル版)におけるプラン間の変更はできません。
  2. 基本利用料を一括で請求するものとし、途中解約した場合も返金はいたしません。なお、従量利用料が発生した場合は、複数回の請求となる場合があります。
  3. 基本メニューで利用した読取箇所が当該料金月の上限に達していない場合は、残分を自動帳票仕分け機能に上限内で充当します。利用可能な読取箇所の上限は、日割り計算いたします。
  4. トライアル版ご利用後に利用される場合も、通常版のお申し込みが必要です。その場合は、通常版のご利用開始日から12ヶ月間が最低利用期間となります。
  5. 最低利用期間の途中で解約された場合、残月数に応じた所定の解約金を一括でお支払いいただきます。基本メニュー(通常版)において、月額利用料の安いプランから高いプランへ変更した場合に限り、解約金は不要です。それ以外の最低利用期間内での変更には解約金をお支払いいただきます。
    ・基本メニュー:残月数×各プラン解約金(プラン1:21,000円、プラン2:37,500円、プラン3:140,000円)
    ・自動帳票仕分け機能:残月数×12,500円

    ◎月の途中でプラン変更した際は、該当月の各プラン利用日数に応じて日割り計算いたします。

従量利用料

◎各プラン毎に定められた従量上限項目数を超える1箇所ごとに課金(従量上限項目数 プラン1:0.6万、プラン2:6万、プラン3:20万)

Case study

専門・技術 サービス業 税理士法人における転記業務の効率化
稼働時間削減率 ▲83.08%

正確性はそのままに、
処理時間が大幅に短縮。

一般的に転記作業が多い税理士業務であるが、膨大な紙を保管することはリスクでありコストでもある。今回試験的に導入したのは、税務書類作成のために必要な通帳のデジタル化。これまでは、通帳をコピーしエクセルに入力、そして紙で保管するという一連の作業を複数人で行なっていたため、通帳一冊につき約54分の処理時間がかかっていた。これが内製のRPAと組み合わせてAI-OCRを導入したことにより、基本的には自動入力されたデータを一人が確認するだけで済むようになり、一冊あたりの処理時間も約10分と大幅に短縮した。さらに紙の保管リスクが減ったことで管理・処分する際のコストも削減できた。今後は他の業務への展開も視野に入れ、一つ先のサービスをめざしていく予定だ。

*1 AI-OCRおよびRPAによるトライアル結果。*2 トライアル前(2018年7月)とトライアル時(2018年8月〜9月)の現金通帳(対象帳票数:1,000枚)の氏名・日時・金額等の読取〜システム投入にかかる帳票1枚あたりの処理時間の比較。
記載内容は、インタビュー時点(2018年11月)のものです。

卸売業 花き出荷伝票システム入力作業の稼働削減
出荷伝票自動読取

決め手は高い読取精度と
使い勝手。
スタッフの稼働を確実に削減。

花き生産者からの出荷連絡は主に手書き出荷票のFAXで、繁忙期で700件ほど送信され、その発注項目は5,000〜7,000項目に及ぶ。最近ではセリに加え、インターネット販売も増えており、正確性とスピードが要求されるシステム入力の稼働削減は、喫緊の課題となっていた。
そうした中、「AIよみと〜る」による実際の帳票の読取テストを複数回実施。その読取精度の高さ、さらに従来のOCRはフォーマットが限られたのに対し、「AIよみと〜る」ではその自由度が高いこと、加えて操作も簡単で専門知識が無くても使いこなせるところが決め手となり、まず2ヶ月トライアルからスタート。経過は良好でスタッフの負担は確実に減少しているという。今後は、RPAの導入を視野に入れながら、データ集計業務などを充実させたい考えだ。

記載内容は、インタビュー時点(2019年2月)のものです。
上記事例はあくまでも一例であり、すべてのお客様に同様の効果があることを保証するものではありません。

直感的に操作可能

シナリオは自動記録
さらに直感的に操作可能!*1

あんしんのサポート

トラブルシューティングや
操作説明を遠隔でサポート!*2
対応時間:9:00〜21:00

パソコン1台から動作可能

2,700社*3を超える
導入実績がある「WinActor®︎*4」を採用。

初期費用

初期導入
費用
お客さまご自身で設定される場合 不要

月額利用料

基本利用料(1ライセンスあたり)

  1. 提供を開始した日から60日を経過すると、自動的に本サービスの契約が終了します。
  2. 60日分の基本利用料を一括で請求いたしますが、60日以内に解約された場合、返金はいたしません。なお、訪問サポートを利用した場合は、複数回の請求となる場合があります。
  3. 2ヶ月トライアル版をご利用後に利用される場合でも、通常盤のお申し込みが必要です。その場合は、通常版のご利用開始日から12ヶ月間が基本契約期間となります。
  4. 基本契約期間終了日の1ヶ月前までに解約された場合、残月数に応じた所定の中途解約金を一括でお支払いいただきます。
    ・基本利用料(通常版):残月数×33,000円
    ・ライセンス追加オプション:残月数×8,000円
    なお、基本契約期間終了日の45日前を経過してから基本契約期間満了日までに解約のお申し出があった場合、基本契約期間満了日の翌日に解約したものとみなし、中途解約金をお支払いいただきます。
  5. オプションのみの契約は出来ません。また、通常版のライセンスでのみ設定ファイルの作成が可能です。
よませて!AI、まかせて!RPAについて詳しくは下記よりお問い合わせください!
よませて!AI、まかせて!RPAについて詳しくは下記よりお問い合わせください!

営業本部: 042-631-3531