Skip Navigation Linksprivacy

プライバシーポリシー

 

個人情報保護方針


株式会社マン・マシンインターフェース(以下、当社)は、事業活動を通じて取得する個人情報を確実に保護することが社会的責務であることを認識しており、個人情報を適切に取り扱うことで、関係者へ「安心」を提供するとともに、社会的責任をはたします。 

 

基本方針

1.   個人情報の取得、利用および提供について

  • 適法かつ公正な手段によって取得します。
  • 利用目的の達成に必要な範囲で利用します。
  • 第三者に提供する場合は事前に本人の同意を得ます。
  • 目的外利用はしません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
  • 目的外利用の必要性が生じた場合は新たに利用目的の同意を得ます。

2.   法令、国が定める指針その他の規範(以下、法令等)について
  個人情報を取り扱う事業に関する法令等を常に把握することに努め、従業者に周知し、遵守します。

3.   個人情報の安全管理について

  • 不正アクセス、漏えい・滅失、または毀損など様々なリスクを回避すべく、安全管理のための迅速な是正措置を講じる体制を構築し維持します。
  • 点検を実施し、発見された違反や事故に対して、速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防措置を実施します。
  • 安全に関する教育を従業者に徹底します。

4.   苦情・相談について
  個人情報取り扱いに関する苦情・相談については、窓口を設けて迅速かつ誠実に対応します。

5.   継続的改善について

  • 個人情報保護マネジメントシステム(以下、PMS)は、内部規定遵守状況を監視・監査し、違反・事件・事故および弱点の発見に努め、経営者による見直しを実施して、PMSの継続的改善に努めます。
  • 改善においては、JISQ15001に準拠します。

 

制定日:2007年12月 1日
改訂日:2018年 4月 2日

株式会社マン・マシンインターフェース
代表取締役 関口 哲也

 

 

個人情報の取扱いについて


当社は、JISQ15001:2006 要求事項 3.4.2.5及び3.4.4.3に従い、以下の内容を公表します。

 
 

ご本人から直接書面取得以外で取得する場合の利用目的

 

個人情報の種別利用目的
取引先から委託されたデータソフトウェア開発
協力会社の技術者情報委託業務遂行のため

 

開示対象個人情報の利用目的

 

個人情報の種別利用目的
資料請求や請求やお問い合わせを頂いた方の情報

お問い合わせへの対応
サービスに関するご案内

取引先の情報取引先との連絡、契約の履行、履行請求等
採用候補者・応募者の方に関する情報採用選考、連絡
社員情報労務・総務などの雇用管理

 

開示等の請求手続き

当社がご本人様または代理人から、当社が保有する開示対象個人情報に関して、

 (1) 開示のご請求
 (2) 利用目的の通知のご請求
 (3) 訂正のご請求
 (4) 追加のご請求
 (5) 消去のご請求
 (6) 利用停止または第三者提供の停止のご請求

にご対応させていただく場合の手続きは以下のとおりです。
(以下、(1)~(6)を総称して「開示等のご請求」といいます) 

  1. 開示等の請求の申出先
    開示等のご請求については、個人情報開示等請求書に必要書類を添付のうえ、郵送によりお願いいたします。請求書を当社に郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。
    なお、封筒に朱書きで「個人情報請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。
     
  2. 開示等の請求における提出書面
    開示等のご請求を行う場合は、個人情報開示等請求書に所定事項をすべてご記入のうえ、ご郵送ください。なお、個人情報開示等請求書の様式につきましては下記窓口までご連絡ください。
     
  3. ご本人様確認
    当社は、開示等請求者のご本人様確認のため、お電話による照会を行います。あわせて、運転免許証、住民票、健康保険証いずれかのコピーを提示していただきます。
     
  4. 代理人による開示等の請求
    開示等のご請求をすることについて代理人様に依頼する場合は、個人情報開示等請求書に加えて、下記の書類をご同封ください。
    (1)代理人様本人であることを確認するための書類(コピー)
    運転免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証のいずれか1点
    (2)委任状
    ご本人様により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。
    代理人様が親権者などの法定代理人のときは、委任状に加えて、ご本人様との関係が判る書類をご提出いただくことも可能です。
     
  5. 開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料
    個人情報の開示および利用目的の通知をご請求する場合、1回のご請求ごとに、500円(税込)の手数料をいただきます。500円分の郵便定額小為替を提出書類にご同封ください。
    郵便定額小為替のご購入のための料金および当社への郵送料は請求者にてご負担ください。なお、手数料が不足していた場合、および手数料が同封されていなかった場合は、開示、利用目的の通知は致しかねますので、ご注意ください。
     
  6. 開示等のご請求に対する回答方法
    請求者の請求書記載住所宛に書面によって回答いたします。
     
  7. 認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申出先
    現在は加入しておりません。
     
     

 ご不明な点および苦情・相談などございましたら下記窓口までご連絡ください。

個人情報問合せ窓口
 TEL:042-631-3531
 FAX:042-631-3532
(平日 10:00~17:00)

 Email:

個人情報に関する責任者
 個人情報保護管理者  相楽 裕樹